Concediul medical în UK. Drepturi legale. Ce sumă poți primi

În Marea Britanie, dacă ești angajat, deci lucrezi pentru un angajator în baza unui contract de muncă, pe lângă responsabilități vei avea și anumite drepturi. Dacă ai început să lucrezi pentru angajatorul tău și te îmbolnăvești, vei beneficia de concediu medical și de indemnizație pentru concediul medical. În UK, valoarea minimă a acesteia se numește Statutory Sick Pay (SSP), fiind stabilită prin lege. Practic, dacă întrunești condițiile de eligibilitate, angajatorul nu îți poate plăti mai puțin decât valoarea minimă a acestei indemnizații. 

Iată ce informații poți afla în articolul de față (dacă faci click pe oricare din subtitlurile de mai jos vei fi redirecționat la capitolul corespunzător):

Mențiuni speciale referitoare la pandemia de COVID-19

Guvernul Marii Britanii a anunțat că poți obține Statutory Sick Pay (indemnizația pentru concediul medical în UK) și ca urmare a pandemiei generate de noul coronavirus. Acest lucru este valabil dacă trebuie să te autoizolezi, în următoarele cazuri:

  • tu sau una dintre persoanele cu care locuiești are simptome similare celor raportate în cazul infectării cu COVID-19
  • ai fost notificat de NHS sau de autoritățile din sistemul de sănătate publică de faptul că ai intrat în contact cu o persoană contaminată cu noul coronavirus. Aici poți afla mai multe despre serviciul „test and trace“. Este modalitatea prin care NHS testează persoanele cu simptomatologie specifică infectării cu COVID-19 și îi depistează pe cei cu care acestea au intrat în contact   
  • una dintre persoanele cu care locuiești, sau care face parte din grupul cu care interacționezi prezintă simptome caracteristice noului virus. Grupul de oameni cu care intri în contact în perioada pandemiei – în afara celor cu care locuiești – se numește „support bubble“, sau „extended household“ dacă locuiești în Scoția sau în Țara Galilor

Poți de asemenea primi indemnizația pentru concediul medical în UK dacă te încadrezi în categoriile foarte vulnerabile, cu risc crescut de a dezvolta complicații în urma contaminării cu noul virus și te autoizolezi pentru a te proteja („shielding“). În acest sens, trebuie să ai o scrisoare medicală din partea NHS sau a unui medic generalist. Poți obține concediu medical în UK doar pe parcursul perioadei de timp menționate în scrisoarea medicală. 

Nu beneficiezi de Statutory Sick Pay dacă te autoizolezi pentru că te-ai reîntors în UK dintr-o altă țară și nu ai alt motiv în afara acestuia.

Citește mai multe informații despre cum poți beneficia de concediu medical în UK dacă te autoizolezi din cauza coronavirusului, în această secțiune a site-ului Guvernului Marii Britanii. De asemenea, pe site-ul NHS găsești informații despre autoizolare și sfaturi generale despre ce ai de făcut dacă ai contractat noul virus sau ai simptome specifice.  

Care este valoarea Statutory Sick Pay în UK și cum vei fi plătit

Conform site-ului Guvernului din UK, cuantumul Statutory Sick Pay este de £95,85 pe săptămână. 

Dacă te-ai îmbolnăvit și nu mai poți munci, angajatorul îți va plăti această indemnizație pe o perioadă de maxim 28 de săptămâni.

Plata aferentă concediului medical în UK va fi făcută în același mod în care ți se virează și salariul, de exemplu săptămânal sau lunar.  

Dacă ai mai multe slujbe și lucrezi pentru respectivii angajatori conform unor contracte de muncă, în UK poți primi concediu medical și implicit SSP de la fiecare dintre aceștia. Afecțiunea pe care o ai îți poate permite totuși să lucrezi în continuare pentru unul sau mai mulți dintre angajatorii tăi. Asta în funcție de specificul acelor joburi și gradul în care ele te solicită. În acest caz, în timp ce primești SSP de la unul dintre angajatori, poți primi salariul normal din partea celorlalți.    

Poți beneficia o sumă mai mare decât Statutory Sick Pay, dacă angajatorul tău are un plan propriu de plată a angajaților care nu-și pot desfășura activitatea din cauza problemelor de sănătate. În Marea Britanie, acesta se numește „sick pay scheme“ sau „occupational scheme“.

Informații despre banii care îți revin dacă îți iei concediu medical poți găsi în contractul tău de muncă. Dacă nu sunt stipulate în contractul de muncă, acestea ar trebui să fie prevăzute în documentul care detaliază clauzele principale referitoare la postul pe care îl ocupi. Acest act se numește „written statement of employment particulars“ și este separat de contractul de muncă.

Impozitarea indemnizației pentru concediul medical

Statutory Sick Pay este supusă taxării. Impozitul pe venit și contribuția la Sistemul Național de Asigurări (în cazul angajaților, National Insurance contributions Class 1) vor fi deduse din valoarea acestei indemnizații. 

Deoarece în perioada concediului medical vei avea probabil un venit mai mic decât în mod obișnuit, asigură-te că nu nu vei fi taxat mai mult decât ar trebui. Verifică în această secțiune a site-ului Guvernului din UK dacă te încadrezi pentru a obține o rambursare a unei părți din suma aferentă acestor taxe.

Când poți beneficia de indemnizația pentru concediul medical în UK

Poți obține indemnizația aferentă concediului medical începând cu a patra zi de când ți-ai luat liber din cauza problemelor de sănătate. Primele trei zile se numesc zile de așteptare („waiting days“). Dacă ai muncit fie și numai un minut dintr-o zi lucrătoare, după care ți-ai luat liber din motive de sănătate, acea zi nu mai poate fi considerată zi de boală. 

Zilele în care în mod normal trebuie să lucrezi – conform contractului tău de muncă – se numesc „qualifying days“. De multe ori, aceste zile lucrătoare sunt de luni până vineri, iar în weekend ai liber. 

De exemplu, dacă ai fost bolnav timp de două săptămâni, care sunt compuse din zece zile lucrătoare și patru nelucrătoare (respectiv două weekenduri), înseamnă că ai fost bolnav timp de zece „qualifying days“.   

Dacă ești eligibil, angajatorul este obligat să-ți plătească banii pentru concediul medical în UK începând cu a patra „qualifying day“. Nu ți se va plăti Statutory Sick Pay pentru zilele de așteptare, deci în primele trei zile. 

Excepția de la această regulă este în situația în care, în ultimele opt săptămâni, ai mai fost în concediu medical și ai primit SSP după o perioadă de așteptare de trei zile. În acest caz, vei primi Statutory Sick Pay din prima zi a bolii, așa-numitele „waiting days“ fiind luate în considerare doar o dată, pe parcursul celor opt săptămâni.

Cum se calculează suma pe care o primești pentru concediul medical în UK

Statutory Sick Pay se calculează pornind de la cuantumul acesteia, care începând cu luna aprilie a anului 2020 este de £95,85 pe săptămână.  

Să presupunem că în fiecare săptămână, conform contractului tău de muncă, există cinci zile în care în mod normal ar trebui să lucrezi, deci cinci „qualifying days“. De asemenea, presupunem o situație în care ai fost bolnav timp de nouă „qualifying days“ și nu ai avut alt concediu medical în ultimele opt săptămâni. 

În acest caz, SSP se plătește începând cu a patra „qualifying day“. Vei beneficia deci de concediu medical în UK pentru șase zile.

Concret, SSP se va calcula astfel:

  • se împarte cuantumul de £95,85 pe săptămână la cinci (pentru că există cinci „qualifying days“ într-o săptămână de lucru – conform contractului de muncă din acest exemplu):

£95,85 ÷ 5 = £19,17

  • se înmulțește rezultatul obținut la punctul anterior cu numărul de „qualifying days“ în care ai fost bolnav, începând cu a patra. În cazul de față, este vorba de 6 zile. 

Rezultatul final și implicit valoarea totală a indemnizației pe care o vei primi în acest caz pentru concediul medical este:

£19,17 x 6 = £115,02   

Ce faci dacă ai neclarități legate de calculul indemnizației pentru concediul medical în UK 

În cazul în care consideri că valoarea indemnizației pe care o primești pentru concediul medical nu este calculată corect, ia legătura cu angajatorul tău. 

Dacă angajatorul nu îți oferă lămuririle necesare, contactează HMRC (Autoritatea Fiscală din UK), la numărul de telefon: 0300 200 3500, de luni până vineri, între orele 8am – 5pm. 

HMRC are și un departament care se ocupă de soluționarea eventualelor neclarități care pot apărea în ceea ce privește plata oricăror drepturi bănești, stabilite prin lege pentru angajați. Acest department se numește Statutory Payment Dispute Team

Dacă ai încercat deja să rezolvi situația comunicând cu angajatorul tău însă fără succes, contactează acest department HMRC, la numărul de telefon: 0300 322 9422. Poți telefona de luni până joi, între orele 8:30am – 5pm și vinerea, între 8:30am – 4:30pm. 

Informații despre tarifele aplicate în UK acestor convorbiri găsești pe această pagină a site-ului Guvernului din UK.

Condiții de eligibilitate pentru indemnizația concediului medical în UK

Conform legii, ca să fii eligibil pentru a primi Statutory Sick Pay trebuie să îndeplinești următoarele condiții:

  • să fii angajat cu un contract de muncă și să fi început deja să lucrezi pentru angajatorul tău înainte să te îmbolnăvești 
  • în medie, să câștigi cel puțin £120 brut pe săptămână. Venitul mediu brut este calculat în funcție de câștigul tău din ultimele opt săptămâni care au precedat perioada în care te-ai îmbolnăvit
  • să fi fost bolnav sau în autoizolare timp de cel puțin patru zile consecutive – în care pot fi incluse și zile nelucrătoare. În perioada pandemiei generate de COVID-19, autoizolarea este o măsură luată dacă că ai intrat în contact cu o persoană infectată cu noul coronavirus. De asemenea, te poți autoizola pentru a te proteja, în cazul în care faci parte din categoria persoanelor foarte vulnerabile
  • să îți anunți angajatorul înainte de termenul-limită stabilit de acesta pentru astfel de situații. Dacă nu există un deadline în acest sens, trebuie să notifici angajatorul în mai puțin de șapte zile, din momentul în care te-ai îmbolnăvit. Informează-l care a fost prima zi a bolii, chiar dacă a aceasta a fost o zi nelucrătoare.   

De asemenea, dacă îndeplinești celelalte condiții, ești eligibil pentru Statutory Sick Pay și în cazul în care:

  • lucrezi cu contract de muncă part-time 
  • ai un contract de muncă a cărui durată este fixă, adică nu este un contract pe durată nedeterminată
  • lucrezi printr-o agenție – adică ai un contract cu o agenție, dar munca pe care o prestezi este pentru un client al acesteia, în condițiile impuse de acesta. Nu ești considerat liber-profesionist dacă lucrezi printr-o agenție și ai contract de muncă încheiat cu aceasta.   

În ce situații nu te încadrezi să primești Statutory Sick Pay

Nu te vei califica pentru obținerea indemnizației pentru concediul medical dacă:

  • nu ești angajat cu contract de muncă. Nu beneficiezi de SSP dacă ești liber-profesionist sau lucrezi în baza unui contract de colaborare 
  • ai primit deja Statutory Sick Pay timp de 28 de săptămâni – perioada maximă de acordare a acestei indemnizații – iar cele 28 de săptămâni s-au încheiat în urmă cu mai puțin de 8 săptămâni
  • primești indemnizație pentru concediul de maternitate sau indemnizație pentru creșterea copilului – Statutory Maternity Pay (SMP)
  • ai fost concediat temporar sau trimis în șomaj tehnic de către angajator. Dacă ești angajat cu un contract de muncă prin care angajatorul îți plătește din salariu taxa pe venit și contribuții la asigurările de stat, poți fi concediat temporar („furloughed“). Acest lucru este valabil în cazul angajaților incluși în programul „Coronavirus Job Retention Scheme”. În perioada pandemiei de COVID-19, prevederile legislative aferente acestui program sunt actualizate constant. De aceea, e bine să verifici site-ul guvernului, pentru a vedea ce drepturi ai în cazul în care lucrezi într-un domeniu afectat de pandemie
  • așa cum am menționat, dacă în perioada pandemiei te autoizolezi la revenirea în Marea Britanie dintr-o altă țară și nu există niciun alt motiv în afara acestuia.   
 Concediul medical în UK (Statutory Sick Pay) 3

De asemenea, îți vei pierde dreptul la indemnizația pentru concediul medical în UK dacă pe parcursul a trei ani de zile ai o serie de perioade legate în care ți-ai luat concediu medical. Aceste perioade sunt considerate ca fiind legate, dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:

  • fiecare dintre acestea durează patru zile sau mai mult de patru zile
  • sunt despărțite de un interval de timp de până la opt săptămâni sau de opt săptămâni.   

Cum anunți angajatorul despre concediul tău medical

Conform legii, în Marea Britanie trebuie să faci dovada faptului că ești bolnav doar dacă perioada respectivă depășește șapte zile consecutive. Aceste șapte zile pot include și zile nelucrătoare – weekenduri și sărbători legale. 

Pentru asta, trebuie să prezinți un document –„sick note“ sau „fit note“–emis de un medic generalist (GP), sau de un medic dintr-o unitate spitalicească. În anumite cazuri și dacă angajatorul este de acord, acest document poate veni și din partea unui alt cadru medical, de exemplu un fizioterapeut.

Trebuie să păstrezi acest document în original, iar angajatorului îi va reveni o copie. Dacă, dintr-un motiv sau altul, îl predai mai târziu, angajatorul trebuie să-ți plătească SSP, deci nu poate întârzia plata indemnizației din acest motiv.

Dacă ți-ai luat liber din cauza problemelor de sănătate timp de șapte zile sau mai puțin, nu trebuie să prezinți niciun document justificativ din partea unui cadru medical. În schimb, atunci când vei reveni la serviciu, angajatorul îți poate cere să confirmi faptul că ai fost bolnav („self-certification“). 

Vei stabili împreună cu angajatorul modalitatea în care vei face asta. Fie vei completa un formular, fie vei trimite prin e-mail detalii despre motivele pentru care ai avut nevoie de concediu medical. 

Pe site-ul Guvernului Marii Britanii există formularul SC2, care se numește Employee’s statement of sickness, pe care îl poți completa și trimite angajatorului dacă ai fost bolnav mai mult de patru zile consecutive. Aici va trebui să incluzi câteva informații despre afecțiunea care te-a impiedicat să muncești, să menționezi data în care aceasta a început (chiar dacă este o zi nelucrătoare) etc. 

Așa cum am menționat, dacă perioada în care ești bolnav depășește șapte zile consecutive, s-ar putea ca acest „self-certification“ să nu fie suficient și să trebuiască să prezinți o dovadă de la medic. 

Ai grijă să nu întârzii să-ți anunți angajatorul:

  • dacă perioada în care ești bolnav se prelungește mai mult de șapte zile (inclusiv zile nelucrătoare) 
  • în condițiile în care acesta a setat un termen limită pentru a fi notificat cu privire la zilele libere de care ai nevoie din cauza unor probleme de sănătate. Acest termen limită poate fi mai scurt de șapte zile și poate include de asemenea zile nelucrătoare. Verifică în contractul de muncă sau în written statement of employment particulars, ca să fii sigur că nu îl depășești.

În caz contrar, legea prevede că angajatorul nu este obligat să-ți plătească indemnizația pentru concediul medical în UK pentru acele zile în care ai întârziat să-l notifici. Desigur, pot exista motive întemeiate care te-au împiedicat să-l anunți la timp, iar situațiile de acest gen sunt considerate excepții.

Dacă angajatorul nu te-a informat cu privire la modalitatea prin care poți beneficia de Statutory Sick Pay, înștiințează-l cât mai repede în cazul în care te îmbolnăvești.

Concediul medical și concediul de odihnă în UK

Zilele pe care le poți lua sub formă de concediu de odihnă se acumulează în decursul anului, lună de lună, inclusiv în perioada în care ai avut concediu medical. Acest lucru este valabil chiar dacă perioada concediului medical s-a prelungit mai mult de patru săptămâni, caz în care ai putea fi considerat bolnav pe termen lung.       

Dacă în anul curent ai dreptul la un număr de zile de concediu de odihnă, însă ai fost în concediu medical și nu le-ai putut lua pe toate, vei putea beneficia de acestea anul următor. 

De asemenea, dacă te-ai îmbolnăvit chiar înaintea sau în timpul concediului de odihnă, îl poți lua sub formă de concediu medical. Angajatorul nu te poate obliga să-ți iei concediu de odihnă, dacă ai de fapt nevoie de concediu medical.

În cazul în care ai fost bolnav un timp îndelungat, angajatorul ar putea decide să te concedieze, dar înainte să poată face acest lucru, este obligat:

  • să ia în considerare opțiunea de a te întoarce la lucru având un program flexibil sau part-time, sau mai puține responsabilități. De asemenea, să încerce să te încadreze într-un alt post, pentru care eventual să fie asigurat training
  • să se consulte cu tine în ceea ce privește ziua în care te-ai putea reîntoarce la lucru, dacă starea ta de sănătate se va îmbunătăți.

În cazul în care consideri că ai fost concediat în mod nejustificat, ai posibilitatea să prezinți cazul la tribunalul forțelor de muncă – „employment tribunal“. Găsești detalii în această secțiune a site-ului Citizens Advice. 

Cum procedezi dacă nu ești eligibil pentru indemnizația legată de concediul medical în UK

Dacă nu te califici pentru a beneficia de SSP, sau dacă nu mai poți continua să primești această indemnizație, te-ai putea încadra pentru:

  • Universal Credit – un ajutor din partea statului, care cuprinde șase tipuri de beneficii financiare 
  • Employment and Support Allowance (ESA) – pentru care poți aplica dacă ai o dizabilitate, sau o stare de sănătate care are un impact direct asupra muncii pe care o poți depune. De asemenea, poți aplica pentru ESA dacă ești în autoizolare din cauza pandemiei de COVID-19.

Ca parte a aplicației tale pentru unul dintre ajutoarele financiare enumerate mai sus, trebuie să primești de la angajator formularul SSP1. Acesta cuprinde informații despre ultima zi în care ai primit SSP, motivele pentru care s-a încheiat perioada în care ai avut acest drept, sau pentru care nu ai putut beneficia de el etc. 

Dacă nu te încadrezi pentru a primi indemnizația pentru concediul medical în UK, angajatorul trebuie să-ți dea formularul SSP1 în termen de șapte zile din momentul în care te-ai îmbolnăvit.  

Dacă primești SSP pentru perioada maximă de 28 de săptămâni, sau plata SSP se încheie din alt motiv, angajatorul trebuie să completeze și să îți pună la dispoziție formularul SSP1:

  • în intervalul de timp de șapte zile de dinaintea încheierii SSP – dacă plata SSP se încheie în mod neașteptat cât timp ești încă bolnav 
  • înainte de începutul celei de a 23-a săptămâni sau chiar la începutul acesteia – dacă se preconizează că plata SSP se va încheia înainte să te însănătoșești.  

Dacă angajatorul știe că vei fi bolnav pe parcursul a mai mult de 28 de săptămâni, acesta poate completa formularul SSP1 înainte de încheierea acestei perioade. Astfel, vei avea posibilitatea de a aplica pentru ESA înainte ca Statutory Sick Pay să se încheie. Nu vei putea însă beneficia de ESA atât timp cât încă mai primești indemnizația pentru concediul medical în UK.  

Sistemul de beneficii financiare acordat de stat în Marea Britanie este în schimbare, Universal Credit urmând să includă și Employment and Support Allowance (ESA). 

Ce faci dacă te îmbolnăvești și ești „self-employed” (liber-profesionist) 

Dacă ești liber-profesionist, nu vei avea dreptul la indemnizație pentru concediul medical în UK. Poți însă aplica pentru Employment and Support Allowance (ESA) sau pentru Universal Credit

Pentru a putea beneficia de ESA, trebuie să fi plătit contribuții la Sistemul Național de Asigurări Sociale, de obicei în ultimii 2, 3 ani. National Insurance Credits vor conta de asemenea în acest sens. La diferite clase de National Insurance Credits (Creditele de Asigurări Naționale) ai dreptul atunci când obții anumite ajutoare din partea statului.

Verifică pe această pagină a site-ul guvernului pentru care dintre tipurile de Employment and Support Allowance te poți încadra, care sunt condițiile de eligibilitate, ce sumă poți obține etc.

Rodica Iuliana © Diaspora-UK


CITEȘTE ȘI...

Close
Close