Ce este NINO? Cum îl poți obține gratuit! La ce te ajută

Probabil ai auzit că dacă vrei să muncești în UK, trebuie să deții un NINO.

Numai rezidenții britanici primesc automat un astfel de număr atunci când împlinesc 16 ani. Toți cei care vin din afară și se stabilesc în Marea Britanie sau în Irlanda de Nord trebuie să îl procure cât mai repede dacă vor să lucreze legal în UK.

Iată ce informații poți afla în articolul de față: (dacă apeși pe oricare dintre subtitlurile de mai jos vei fi redirecționat la capitolul respectiv, fără a mai fi nevoie să citești articolul întreg).

Ce înseamnă NINO în UK?

NINO este o prescurtare a documentului „National Insurance Number” (în traducere liberă – „număr național de asigurare”). Mai precis, este un număr care se folosește în Regatul Unit pentru administrarea sistemului de asigurări naționale.

Prin taxele intermediate de NINO vei contribui la fondul național de asigurare (National Insurance Fund).

Îți trebuie NINO la angajare? Poți munci fără el în UK?

Dacă îți cauți un loc de muncă în UK, dacă începi munca în UK sau dacă desfășori orice fel de muncă pe cont propriu în UK, ai nevoie de un număr de asigurare. 

Legea îți permite să începi să lucrezi chiar din primele zile în care ajungi în Marea Britanie, fără să ai NINO, cu condiția să dovedești că ai drept de muncă aici. Spune-i angajatorului că ai aplicat pentru numărul de asigurare și că urmează să îl obții. 

De ce acte ai nevoie pentru a munci legal în UK?

Cum demonstrezi că poți lucra cu acte în regulă în UK? Cu ajutorul acestor documente:

  • permisul de ședere biometric (BRP)
  • cardul de ședere biometric (biometric residence permit– BRC)
  • pașaportul sau buletinul

Trebuie să știi însă că majoritatea angajatorilor britanici solicită, în momentul angajării, 3 tipuri de documente:

  • Pașaport / buletin european (sau românesc pentru cei cu dublă cetățenie)
  • NINo (sau dovada că deja ai aplicat pentru el)
  • Un cont bancar britanic

Nu este obligatoriu să ai un cont bancar la momentul angajării. La fel ca în cazul NINO, se poate obține pe parcurs, însă e vital să-ți deschizi un cont cât mai curând după sosirea în Marea Britanie. 

Când e esențial să aplici pentru NINO?

NINO nu îți trebuie doar pentru a angajare. Trebuie să aplici pentru un număr de asigurare dacă intenționezi să:

  • lucrezi în UK
  • să soliciți beneficii de la statul britanic
  • să aplici pentru un împrumut pentru studii 
  • să plătești asigurarea națională voluntară Clasa 3 pentru a beneficia mai târziu de pensie de la stat (intră AICI și apasă butonul verde „Pay Now”); înainte de a plăti, verifică AICI dacă ai goluri în contribuția la sistemul fondurilor de pensii, dacă întrunești condițiile necesare pentru a face contribuții voluntare și cât de mult te costă. Pentru a afla dacă aceste contribuții îți măresc pensia de stat, contactează Future Pension Center).

Dacă ești deja rezident în UK și ai sub 16 ani vei primi automat un număr de asigurare cu 3 luni înainte de a împlini 16 ani. De regulă, HM Revenue and Customs (departamentul guvernamental al Regatului Unit care colectează impozitele pe venit) contactează fiecare adolescent la vârsta de 15 ani și 9 luni pentru a-l informa despre numărul personal de asigurare.

Este posibil să ai deja NINO și să nu mai trebuiască să-l obții

Dacă te muți în UK, este posibil să ai deja un număr National Insurance (NI) tipărit pe spatele permisului de ședere biometric. Acesta se eliberează celor care vor:

  • să stea în UK mai mult de 6 luni
  • să își extindă viza mai mult de 6 luni
  • să se stabilească în UK sau să transfere viza către un pașaport nou

Permisul de ședere biometric în UK conține informațiile tale biometrice – numele, data și locul nașterii, amprentele și o fotografie a feței tale, precum și statutul tău de imigrant plus condițiile șederii tale pe teritoriul Marii Britanii. 

Cum obții NINO în UK?

Cei care nu au un permis de ședere biometric trebuie să aplice pentru un număr de asigurare. NINO se obține ușor, spun românii care au trecut prin procesul respectiv. Iar dacă vorbești limba engleză cel puțin la nivel mediu, demersurile se vor simplifica și mai mult. 

Ca să poți aplica pentru obținerea unui număr de asigurare trebuie să te afli în UK, să ai drept să lucrezi sau studiezi în UK. 

Cum aplici pentru NINO? Pas cu pas…

1. Programează-te prin telefon la Jobcentre Plus

Ca să te programezi pentru obținerea Numărului Național de Asigurare în UK, trebuie să suni la numărul 0345 600 0643. Au program de luni până vineri, între orele 08:00 și 18:00 (8:00 AM – 6:00 PM). Găsești liniile mai puțin ocupate înainte de ora 09:00 AM. 

Ți se vor adresa o serie de întrebări personale: numele tău, data nașterii, naționalitatea (poate ai dublă cetățenie?), data sosirii în UK, dacă ai mai aplicat în trecut pentru obținerea NINO, dacă locuiești momentan în UK, dacă lucrezi deja sau nu. E important ca la momentul acestei convorbiri telefonice să fii deja pe teritoriu britanic.

Când ești întrebat despre motivul pentru care soliciți NINO, e important să menționezi că urmează să te angajezi (dacă nu lucrezi deja) și că vrei să plătești taxe pe venit.  

E esențial să ai cunoștințe de bază de limba engleză, ca să înțelegi ce ești întrebat și să poți răspunde clar. Dacă ai cuvinte pe care nu le poți rosti bine, exersează puțin înainte să suni.

Dacă crezi că n-ai sa te descurci la interviul față-către-față, poți solicita interpret / traducător român care să te asiste la data respectivă.

Durata conversației telefonice este de circa 5 minute. Află care sunt costurile unui astfel de apel telefonic AICI

La sfârșitul convorbirii telefonice ți se vor transmite câteva informații importante, pe care trebuie să le notezi și să le păstrezi: un număr de referință (reference number), locația, ziua și ora interviului față-către-față.

Interviul are loc de obicei în 3-14 zile de la data la care ai sunat la Jobcentre Plus.

2. Așteaptă scrisoarea de confirmare

Scrisoarea de confirmare este emisă de Departamentul pentru Muncă și Pensii (Department for Work and Pensions – DWP) și va ajunge la tine prin poștă, în jur de 3 zile. Cu ea te vei prezenta la interviu.

3. Pregătirea documentelor pentru interviu

În scrisoarea pe care o primești de la DWP ți se va comunica și ce documente trebuie să aduci la interviu pentru a face dovada identității tale: 

  • pașaportul sau buletinul (UE sau românesc)
  • scrisoarea de confirmare primită prin poștă de la DWP 
  • numărul de referință (acesta apare pe scrisoarea de confirmare și ți-a fost dictat telefonic. Dacă nu ai primit încă scrisoarea și a sosit data interviului, mergi la interviu cu acest număr.)
  • dovada de adresă – de exemplu o factură pe numele tău (dacă nu ai încă una, declară că ești sosit de curând în UK, sau cere ajutorul unui prieten deja rezident aici, care te poate trece ca titular pe factura de electricitate / gaz, și astfel vei putea face dovada adresei tale poștale)
  • permisul de ședere
  • certificatul de naștere (sau de adopție)
  • certificatul de căsătorie (sau de parteneriat civil)
  • permisul de conducere
  • opțional, contractul de muncă/scrisoare de la angajator (doar dacă lucrezi deja) 

Să nu ți se pară că sunt prea multe documente de luat la interviu. E preferabil să ai la tine cât mai multe acte relevante care să convingă că ești eligibil pentru a munci și a locui în UK. 

4. Prezintă-te la interviu 

Acesta va avea loc la unul dintre centrele JobCentre Plus din zona ta. Vei găsi adresa centrului respectiv în scrisoarea de la DWP.

Pe lângă datele care ți s-au solicitat la telefon când te-ai programat, la interviul propriu-zis și se vor solicita și alte informații, legate de starea ta civilă, de posibilitățile tale de întreținere, domeniul de muncă actual sau în care vrei să profesezi în UK.  

Dacă nu vorbești deloc limba engleză, ia pe cineva cu tine care să te ajute să duci la capăt interviul. Altminteri va trebui să aștepți până ți se oferă un traducător. Cum menționam mai sus, poți solicita interpret / traducător român în prealabil, respectiv când îți faci programarea pentru NINO, la telefon.

În cazul în care îți modifici adresa înainte de a primi scrisoarea de confirmare, trebuie să comunici acest lucru la DWP prin telefon (la același număr – 0345 600 0643), pentru a evita eventuale complicații în procesul de obținere a numărului de asigurare.

5. Așteaptă răspunsul prin poștă

După interviu ți se va comunica printr-o scrisoare numărul tău de asigurare (NINO). Scrisoarea sosește prin poștă, în circa 2-4 săptămâni de la data interviului, dar poate dura până la 2 luni. Depinde de perioada anului și de cât de multe cereri are DWP de procesat. 

Dacă au trecut deja 2 luni fără să ai un răspuns din partea lor, îi poți telefona ca să ceri un update.

Dacă aplicația ta a fost acceptată, scrisoarea pe care o vei primi acasă va conține numărul tău de asigurare. 

Ce faci dacă nu treci de interviu?

Dacă ești refuzat (da, se întâmplă!), e pentru că nu ai oferit suficiente informații relevante despre tine. 

Ce e de făcut? Programează-te din nou, iar la al doilea interviu ia cu tine toate documentele posibile, care fac dovada:

  • identității tale
  • adresei tale
  • a locului de muncă prezent sau a locului de muncă pe care îl cauți
  • CV-ul tău
  • scrisoarea de refuz de la DWP

După ce obții NINO…

Transmite-l șefului tău și salvează-l într-un loc sigur! Îți va fi util de fiecare dată când vei contacta HM Revenue and Customs sau Departamentul pentru Muncă și Pensii (DWP). 

Cum arată NINO?

NINO este alcătuit din 2 litere, 6 numere și încă o literă la final. Exemplu: SK 403827 B.

Nu este un card, nici „un fel de” buletin sau un document de identitate. Ci mai degrabă un număr personal de identificare unic, care rămâne atașat identității tale în UK, pe viață.

În perioada 1984-2011, solicitanții primeau un card de plastic asemănător cardului de credit (atât ca design și dimensiune, cât și ca textură – numere reliefate). 

Din septembrie 2010 a început să se renunțe treptat la cardurile numerice pentru NINO. Acestea au dispărut complet în octombrie anul 2011. 

În prezent, numerele de asigurare (NI) sunt trimise poștal, sub forma unei simple scrisori. Pentru ca e de hârtie se poate deteriora mult mai ușor decât un card. Deci e important să păstrați scrisoarea într-un sertar curat…

Ce faci dacă pierzi numărul de asigurare? Cum îl găsești? Cum îl soliciți din nou? 

În cazul în care ai uitat numărul de asigurare, l-ai rătăcit, l-ai uitat undeva și nu îl mai găsești, nu trebuie să îți faci griji majore. El apare pe mai multe documente, la care ai de obicei acces:

  • pe fluturașul de salariu
  • pe P60 (acesta este un certificat care arată salariul și taxele anuale plătite de angajator; în UK se numește „End of Year Certificate”; pentru fiecare job în parte angajatul primește un P60 separat)
  • pe scrisori legate de impozit sau pensie
  • la secțiunea Asigurări naționale a contului tău fiscal personal (fă click AICI)

Dacă totuși nu-l poți găsi nici prin intermediul acestor documente, iată ce trebuie să faci:

  • completează un formular CA5403 și trimite-l către adresa de pe formular
  • contactează linia de ajutor National Insurance Numbers Helpine, unde ți se vor pune câteva întrebări (dacă nu știi să răspunzi la ele, va trebui să completezi formularul CA5403 de mai sus)

HM Revenue and Customs nu îți va comunica numărul de asigurare prin telefon, ci ți-l va expedia prin poștă în 15 zile lucrătoare. 

Pentru orice alte informații legate de NINO sau despre asigurările sociale, accesează website-ul guvernamental de aici.

Va afecta Brexit-ul numărul de asigurare (NINO)?

E foarte posibil ca Brexit-ul va aduce cu sine schimbări în ceea ce privește relația dintre UK și restul Europei. 

Negocierile privind drepturile angajaților după Brexit sunt încă în curs de derulare. Este puțin probabil ca numerele de asigurare națională să se modifice, însă este posibil să se construiască un nou sistem de numerotare pentru identificarea muncitorilor imigranți. 

Autor articol: Ana Maria Postolache

CITEȘTE ȘI...

Close
Close