Dacă te numeri şi tu printre românii din UK care sunt înregistraţi ca self employed, atunci trebuie să fii atent la banii din impozite pe care statul ar putea să ţi-i restituie.
Articolul de faţă îşi doreşte să îţi vină în ajutor cu câteva informaţii utile în acest sens (dacă faci click pe oricare din subtitlurile de mai jos vei fi redirecţionat la capitolul corespunzător):
Plata impozitelor ca self employed: ce trebuie să ştii
Un caz des întâlnit printre românii care muncesc în Regatul Unit este cel în care un contribuabil, nou sau existent, începe să îşi desfăşoare activitatea ca self employed – echivalentul liberului profesionist din România, adică un fel de PFA. În acest caz, înregistrarea la fisc trebuie făcută până la data de 5 octombrie a anului următor în care ţi-ai început această activitate. Depăşirea datei respective poate atrage după sine plata unei amenzi considerabile.
Dacă eşti deja înregistrat ca şi contribuabil în UK, având venituri obţinute sub alte forme în anii anteriori, pentru care ai trimis cel puţin un formular de tax return online, atunci trebuie să te reînregistrezi ca self employed folosind UTR, prin completarea formularului online de aici.
De asemenea, dacă îţi desfăşori activitatea ca „self employed”, este necesar să ai arhivate şi toate documentele pe baza cărora ai făcut plăţile pe care legea britanică îţi permite să le deduci din încasările totale pentru a calcula venitul impozabil.
Toate aceste documente trebuie păstrate nealterate minim 6 ani, perioadă în care HMRC poate face investigaţii asupra sumelor declarate prin tax return.
Dacă la sfârşitul anului fiscal vei constata că ai plătit mai mult decât impozitul calculat, Fiscul îţi va returna diferenţa. Dacă ai plătit mai puţin, diferenţa o vei plăti tu, dar cu dobândă.
Atenţie la refund, poţi fi furat prin diferite metode
Aici apare şi portiţa prin care persoanele răuvoitoare pot escroca imigranţii naivi, folosind diverse metode.
Este vorba despre însuşirea fără drept a diferenţei de impozit plătite în plus către fiscul britanic, şi pe care HMRC se obligă să o restituie contribuabilului.
Aceste persoane profită de faptul că nou veniţii în Regat nu sunt familiarizaţi cu sistemul de impozite şi taxe din noua lor ţară şi, de obicei sub paravanul unor servicii de contabilitate fictive, încasează refund-urile din anul fiscal anterior, fără ca titularul de drept al acelor sume măcar să ştie că i se cuvenea o restituire de impozite.
Aceştia mai au de partea lor şi birocraţia inerentă unui serviciu public de asemenea dimensiuni, care face ca lucrurile să se mişte greoi atunci când cineva sesizează că banii cuveniţi lui au ajuns într-un alt cont.
Sumele astfel încasate în numele unei singure persoane nu sunt mari, iar acest lucru este în avantajul escrocilor, care ştiu că sunt rare cazurile în care autorităţile investighează fraude mărunte, pentru care trebuie să aloce resurse importante.
Însă dacă înmulţim sumele respective cu un număr mai mare de persoane fraudate prin această metodă, obţinem nişte încasări considerabile de care pot beneficia ilegal cei care procedează în acest fel. Iar pentru a putea fi prinse e nevoie mai întâi de existenţa unui numar mare de plângeri penale pe numele aceleiaşi persoane.
Mai grav este faptul că dacă ajungi să fii escrocat, atunci când sesizezi Poliţia, din victimă te poţi transforma rapid în suspect, pentru că tu vei fi cel care va trebui să îşi dovedească nevinovăţia.
Mai exact, prima suspiciune de fraudă va plana asupra ta, pentru că se va considera că tu eşti singurul care are acces la datele proprii din sistemul de impozite şi taxe.
Va trebui deci să dovedeşti că nu ţi-ai pus de bună voie datele personale la dispoziţia infractorilor, pentru a împărţi cu ei sumele încasate ilegal din impozite şi nici nu ţi-ai completat declaraţia cu date fictive pentru a încasa sume necuvenite.
Vom trece în revistă în continuare câteva din metodele de fraudare cel mai des întâlnite în cadrul comunităţii românilor din Marea Britanie.
Metoda contabilului de încredere
Odată ajunşi pe pământ britanic, românii caută un contabil de încredere, la serviciile căruia să apeleze pentru a scăpa de grija completării şi depunerii formularului de tax return. Şi îl găsesc destul de repede.
Numai că exact acel contabil, pe care toată lumea îl recomandă ca fiind ieftin şi bun, ar putea fi cel care îi va escroca pe noii săi clienţi. Printre care s-ar putea să te numeri şi tu.
Pentru a nu da nimic de bănuit, în primul an contabilul îşi face treaba ireproşabil, ocupându-se aşa cum trebuie de plata impozitelor clientului său şi recuperând toate taxele care i se cuvin.
În felul acesta îi câştigă încrederea şi îl roagă să îl recomande şi altor cunoştinţe de-ale sale, ceea ce se şi întâmplă.
În al doilea an însă, profitând de încrederea câştigată, modifică datele din formular şi dirijează sumele recuperate către conturile proprii, iar clientul său este informat că nu are nimic de încasat.
Metoda ofertei de muncă
Această metodă de înșelăciune funcţionează astfel: într-un ziar tipărit sau online de mare audienţă este publicat un anunţ cu o ofertă de muncă foarte tentantă mai ales pentru imigranţi.
Celor care sună să ceară detalii li se ia un mic interviu telefonic în urma căruia li se spune că sunt admişi şi li se cer datele personale în vederea angajării.
După ce comunică toate datele cerute, li se spune că vor fi contactaţi de reprezentantul firmei peste câteva zile pentru a începe lucrul. Evident, nu vor mai fi sunaţi niciodată, iar la numărul respectiv nu va mai răspunde nimeni.
Escrocii au obţinut deja ceea ce doreau, iar pe baza datelor personale colectate la telefon vor completa tax return-uri fictive şi vor încasa refund-uri în numele celor care au sunat la numărul din ziar.
Metoda plăţilor multiple
Este folosită de către angajator, care îşi convinge salariatul înregistrat ca self employed să îi permită să folosească datele sale din registrul fiscal pentru a-şi plăti şi alţi angajaţi.
De obicei este vorba despre colegi de-ai săi care fac parte din aceeaşi comunitate, aflaţi la primul job în UK şi cărora li se promite că le vor fi făcute acte de angajare după o perioadă minimă de probă.
Uneori poate fi vorba de persoane recomandate a fi angajate chiar de către salariatul respectiv, căruia i se pune această condiţie pentru a-i putea ajuta pe conaţionalii săi.
Din păcate, în momentul în care acesta îşi dă acordul ca plata acestora să fie făcută folosind datele sale, el nu mai are niciun control asupra sumelor rulate pe numele său, nici a celor plătite, nici a celor recuperate de la fisc.
Cum să te fereşti de hoţii de taxe
De aceea, cea mai bună măsură pentru evitarea unor situaţii de acest gen este prevenţia, care poate fi realizată prin respectarea câtorva reguli simple:
Ține-ţi permanent toate actele asupra ta (buletin, paşaport, permis de muncă, permis de conducere, număr de cont bancar, carduri, Unique Tax Reference, National Insurance Number, useri şi parole de conturi online etc.) astfel încât să nu aibă nimeni acces la ele, nici măcar cei apropiaţi. Este de ajuns ca cineva să facă o copie după ele şi astfel se poate ajunge la un caz clasic de furt de identitate.
Dacă nu te pricepi la completarea formularului tax return, nu lăsa acest lucru în seama oricui. Apelează la cineva foarte apropiat şi de încredere sau, dacă e vorba de o firmă specializată, cere referinţe de la cineva care a beneficiat mai mulţi ani la rând de serviciile acesteia.
Nu da curs oricărui anunţ cu oferte de angajare. Dacă primul lucru care ţi se cere sunt datele personale plus UTR (Unique Tax Reference) şi NiNo (National Insurance Number), pretinzând că te vor contacta ulterior pentru angajare, nu le pune la dispoziţie nimic din ceea ce ţi se solicită. Aceste date trebuie furnizate doar în momentul semnării contractului de muncă şi orice dezvăluire a lor pe bază de promisiuni poate conduce la trimiterea unui formular fictiv către HMRC prin care vor fi „recuperate” pe baza identităţii tale câteva mii de lire sterline direct în conturile altora.
Dacă eşti constructor, nu permite companiei pentru care lucrezi să plătească mai multe persoane folosind datele tale. În primul rând, permiţând acest lucru devii automat părtaş la încălcarea legii pe care o face compania respectivă care astfel îşi plăteşte „la negru” o parte din angajaţi, dintre care mulţi pot fi chiar imigranţi ilegal. În al doilea rând, chiar după expirarea contractului tău cu respectiva companie, aceasta poate folosi datele tale pentru recuperări de taxe care ţi s-ar fi cuvenit ţie şi de care e posibil ca tu nici să nu mai ştii.
Augustin Sturza © Diaspora-UK